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충청남도공고 제2009 -   호

충청남도『’09 그린홈 으뜸아파트』선정 공모 공고

충청남도는 도민들에게 수준높은 주거환경을 제공하고자 건립된지 5년이상 된 기존 아파트단지 중 주민들간 따뜻한 대화가 살아있고 에너지절약 등 시설관리와 주거환경 가꾸기에 최선을 다한 아파트 단지를 선발하기 위하여 후보단지를 다음과 같이 공모합니다

2009. 05.

충 청 남 도 지 사

1. 공  모  명 : 2009년도 그린홈 으뜸 아파트 선정

2. 공 모 기 간 : 2009. 5. 01 ~2009. 09. 30

3. 추 천 대 상

○ 공모자격 : 사용검사 후 5년(2004.4.30 이전)이상 경과된 아파트

○ 단지규모 : A형 500호 미만 / B형 500~1000호 미만 / C형 1000호 이상

4. 공모방법 : 붙임 공모안내서 참조

5. 제출서류

- 응모서 및 증빙자료. 시장․군수 추천서

6. 심사방법 : 민간평가단을 구성하여 서면 및 현지평가

7. 발표․시상 : 추후 발표 (2009. 11월 대상자 발표 예정)

8. 인센티브 : 시설개선자금(3천만원) 및 인증패(동판)

※ 문 의 처 : 충청남도 건설교통국 건축도시과 주택정책담당(전화042-251-2782)

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2009. 09.

『’09 그린홈 으뜸 아파트』選定 應募書

아파트

입주자대표회의

『’09 그린홈 으뜸아파트』選定 應募書

단 지 명
소 재 지
동수/세대수
사용승인일
입주자대표	• 성명(한자) : ( ) • 생 년 월 일 : • 휴 대 폰 :
관리업체명 (관리소장 성명)	• 업 체 명 : (대표자 : ) • 관리사무소장 : • 사무실전화 :
현장조사자 (소속/성명)	• 소속 / 직급 : • 성 명 : • 사무실 전화 :

위와 같이 충청남도 『2009년도 그린홈으뜸아파트』

선정에 응모합니다

2009.    .     .

아파트 입주자대표회장           (인)

충청남도지사 귀하

아파트 현황표

구 분			내 용
단 지 명			/ 사용승인일자 : 년 월 일
입주자대표회의			(대표회의 명칭)
			(대 표 자 성명) (한자)
대 지 위 치
지 역 / 지 구
대 지 면 적			㎡
건 축 면 적			㎡					건 폐 율		%
연 면 적			㎡					용 적 율		%
주 차 장			총 대/ 지상 대/ 지하 대/ 지하주차장율 %
조 경 면 적			㎡ 조경비율 %
진 입 도 로			총 개소 ① 폭 m ②폭 m ③폭 m
구 분			층		세대수		구 분				층		세대수
공동주택	동						공동주택		동
	동								동
	동								동
	동								동
	동								동
	동								동
	동								동
									계
부대복리시설	부대시설	명 칭		면 적(㎡)			복리시설		명 칭		면 적(㎡)
특별수선충당금			천원
주택관리회사명칭						관리소장 성명

『’09 그린홈 으뜸 아파트』선정 추천서

시(군)     읍면동      번지         아파트단지를 충청남도에서 추진하는 2009년도 『그린홈 으뜸아파트』 선정을 위한 우수 단지로 추천 함

2009 .  09.

시장 (군수) (인)

붙  임 : 응모서 및 증빙자료 1부. 끝.

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’09년도『 그린홈 으뜸아파트 』공모(案)

1. 응모자격

□ 도내에서 2004. 4. 30일 이전 사용승인을 득한 공동주택단지

2. 응모방법 및 절차

□ 공모기간 중 공모서에 제시된 심사기준 및 10대 이행과제에 맞추어 응모준비를 한 후

□ 입주자대표회의가 시장 ․ 군수에게 응모서를 제출

(응모서에는 증빙자료 첨부)

□ 시장 ․ 군수는 제출된 응모서의 세부내용 확인 후 도에 추천서를 첨부하여 공문으로 제출

3. 응모대상

□ 단지규모별 3개 군(群)으로 분류하여 신청

(3개군 : 500호 미만, 500~1,000호미만, 1,000호 이상)

4. 평가방법

□ 평가방법

○ 일반평가(100점) 및 10대 이행과제 평가(100점), 현지평가(50점)으로 진행

- (일반평가) 공모서에 제시된 에너지절약 등 유지관리 및 운영관리 분야와 10대 이행과제 이행실적을 서면평가하여 예비 우수단지를 3배수 선정

ꀲ 응모서에 주민참여활동을 증빙할 수 있는 사진, 신문, 회의자료 등 각종 자료를 첨부하여 서면심사를 받아야 함

- (현지평가) 서면평가로 선정된 3배수(9개 단지) 예비우수단지에 대하여 순수민간인으로 구성된 평가단이 현지를 확인하여 정성평가

□ 평가단 구성

○ 평가단은 평가 및 선정의 공정성과 전문성 확보를 위해 순수 민간전문가로 구성

○ 분야별 구성원은, 학계 ․ 언론계 ․ 건축사 등 전문가 ․ 아파트 관리업체 ․ 입주자대표회의 ․ 여성계  등 10인 이내로 구성

□ 선정 절차

○ 도 및 평가단의 서면심사 및 현지심사 합산결과를 토대로 도지사가 규모별 1개단지 선정

( 500호 미만, 500~1,000호미만, 1,000호 이상 )

□ 인센티브

○ 지원방법

- 선정된 아파트단지에 대하여 시설개선자금(시상금)지원

- 인증동패 전달

- 언론사와 협찬하여 선정된 아파트단지 대외 홍보

○ 지원금액

- 2010년도 예산에서 단지별로 3천 만원 지원

○ 지급시기

- 인증동패 전달시 시상금도 지급

○ 전달방법

- 가급적 도지사가 직접 주민들에게 인증동패 전달

(전달 일시는 주민들이 결정)

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그린홈 으뜸 아파트 선정 평가 지표

▣ 서면평가 (유지 ․ 운영관리 분야)

평가 부문	평가항목	평 가 지 표	점 수	항목 점수
유지 관리 분야 (50점)	충당금관리	◦장기수선계획의 합리적 이행실태
		◦특별수선충당금의 투명한 적립 및 집행
	건축물관리	◦공동주택 내/외부의 청소상태 등 쾌적성
		◦균열등 발생된 하자의 즉각적 보수
		◦건물도색 등 도시경관과의 어울림
	에너지절약	◦주민공동시설 전기절약(냉 난방) 실적
		◦주민공동시설 물절약 실적
	저탄소정책 추진	◦리모델링시(공동부분) 친환경 자재 활용상태
		◦자전거 확보 등 저탄소 추진 노력상태
	조경관리	◦각종 조경수 관리실태
		◦각종 휴게시설 등 관리실태
	부대시설 관리	◦각종 안내판 등의 관리상태
		◦어린이 놀이터 등의 운영 상태
		◦근린생활시설의 청결 및 건물용도 적정 입주실태
	설비관리	◦소방시설, 엘리베이터, 기계실 등 유지관리 상태
		◦옥외 경관조명. 가로등, 화장실 등 유지관리 상태
	기타시설 관리	◦지상/지하주차장 유지관리 상태
		◦보도브럭 차도 주차질서 등 상태
		소 계	50

평가 부문	평가항목	평 가 지 표	점 수	항목 점수
운영 관리 분야 (50점)	관리비	◦관리비부과내역서에 비목별 산출근거를 제시하는지?
		◦관리외 수입/지출비용을 투명하고 분명하게 공개하는지?
		◦관리비가 제대로 납부되는지?
	일반회계	◦각종 비용의 회계감사가 정상적으로 이루어지는지?
		◦각종 공사/용역 등의 계약절차가 투명하고 공정하게 진행되는지?
		◦동별대표자 등의 업무추진비가 투명하게 사용되는지?
	입주자 대표회의	◦동대표 선임절차가 공정하고 투명하게 이루어 지는지?
		◦입주자대표회는 민주적으로 적법하게 운영되는지?
	관리업체	◦관리소장이 장기간 근무하면서 주민불만은 없는지?
		◦민원사무처리대장의 비치와 민원처리가 적정한지?
		◦각종 회계 및 일반문서관리가 적정한지?
		◦관리인은 적정 배치되고 방범예방 등 순찰은 적정한지?
	관리규약	◦관리규약 및 세부규정이 적정하게 제정되어 운영되는지?
	기 타 우수사례	◦기타 우수사례(건당 1점)
	소 계		50
총 계			100

▣ 서면평가 (10대 이행과제 실천 분야)

평가 부문	평가항목	평 가 지 표	점 수	항목 점수
유지관리 (100점)	이웃사랑	◦ 한마당 축제 아파트 추진실적
		◦ 벼룩시장 개최 아파트 추진실적
		◦ 솔로몬 아파트 추진실적
	내집사랑	◦ 물사랑 아파트 추진실적
		◦ CEO 아파트 추진실적
	저 탄 소 그 린 홈	◦ 생태 아파트 추진실적
		◦ 자전거 아파트 추진실적
		◦ 건강아파트 추진실적
	주민참여	◦ 평생학습 아파트 추진실적
		◦ 정보화 아파트 추진실적
		소 계	100

▣ 평가지표 작성요령

1.  본 지표는 공무원이 직접 조사하여 장부 등을 확인한 후 지표설명서에 의거 작성 ․ 제출

2. 구체적으로 표기하고 가급적 정량평가가 가능하도록 수치를 기입 (증빙자료 포함)

3. 10대 이행과제 추진실적은 증빙자료외 과제별 추진경위를 간략 개조식 1매분량

(A4)으로 작성하여 제출(누락시 실적에서 제외)

4. 증빙자료는 스캔 또는 복사하되, 미제출시 0점 처리됨

▣ 현지평가 (심사위원단 정성평가)

평가 부문	평가항목	평 가 지 표	점 수	항목 점수
정성평가 (50점)	공동주택	◦ 단지전체가 정갈하고 정돈되었는가?
		◦ 계단실, 에리베이터, 실․내외 청소상태는?
		◦ 각종 전단지, 플래카드 등이 무질서하게 부착되었는지?
		◦ 벽체균열, 외벽 변색 등이 방치되는가?
		◦ 지하 기계실, 정화조 등은 청결하고 깨끗한가?
	부대복리 시 설	◦ 어린이놀이터, 경로당, 공중화장실 등은 완벽하게 관리되는가?
		◦ 가로등, 체육시설, 휴게시설 등은 파손되지 않은 채 완벽하게 관리되고 있는가?
		◦ 도서관, 헬스크럽 등 복리시설은 정상적으로 운영되고 청소상태 등 관리상태가 적정한가?
	주 차 시 설 등	◦ 주차장이 타용도로 전용되어 사용되지 않는가?
		◦ 주차라인 도색이 탈색되거나 흐려져 있지 않은가?
		◦ 주차안내판, 경고등 등이 파손되지 않았는지?
		◦ 단지내 주차장의 주차상태는 양호한가?
	근린생활 시 설	◦ 간판이 무질서하게 부착되어 있는가?
		◦ 화장실, 계단 등의 청소상태는 양호한가?
		◦ 각종 용도의 점포가 고르게 입주하였는가?
		◦ 복도 등에 물품을 적치하지 않았는가?
	조경시설	◦ 단지내 조경이 아름답게 조성되었는가?
		◦ 조경부지를 주차장 등 타용도로 변경하지 않았는가?
		◦ 고사목 등을 방치하지 않았는가?
		소 계	50

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▣ 평가지표 설명

□ 서면평가 지표

■ 유지관리 분야

① 충당금관리

○ 공동주택의 정상적 유지관리를 위해 장기수선계획을 수립하여 적립된 특별수선충당금을 적기에 적정하게 사용하였는지 여부를 평가

② 건축물관리

○ 주민들이 피부로 느끼는 쾌적성과 만족도를 높이기 위하여 매일 단지 내외의 청소 및 발생된 하자가 적기에 완벽하게 보수되는지 여부와

○ 특히, 도시경관과의 조화를 위하여 탈색되거나 변질된 아파트 외벽도색 등을 새롭게 단장하였는지 등을 평가

③ 에너지절약

○ 복지회관, 경로당 등 주민공동시설에 대한 전기절약실적과

물 절약실적을 전년도 와 대비

④ 저탄소 정책추진

○ 관리사무소 등 공동부분의 리모델링 시 친환경 건축자재를

활용한 실적과 열효율 극대화를 위한 에너지 관리용 쎈팅 등 실적

○ 에너지 절약 및 저탄소정책을 위하여 자전거 확보 및 자전거

이용을 위한 홍보실적 등

⑤ 조경 관리

○ 주민들의 쾌적한 주거공간 조성을 위한 가장 중요한 단지내 조경수목의 적정한 관리상태와 단지내 녹지조성 면적 확대 실적

○ 이에 부수되는 수변공간, 분수, 벽천, 휴게공간 등의 적정한 관리상태를 평가

⑥  부대시설관리

○ 단지내 입주자 뿐만 아니라 외부 방문객이 편리하도록 각종 안내판의 적정한 보수 및 관리상태 평가와

○ 어린이와 노인 등 사회적 약자가 안전하고 편안하게 사용할 수 있는 놀이시설 및 경로당 등의 유지관리가 적정한지 여부를 평가

⑦ 설비 관리

○ 공동주택의 존립을 위하여 꼭 필요한 엘리베이터, 기계실, 급수장치, 저수장치, 정화조 등 주민들의 눈에 띄지 않는 시설물들의 적정 관리상태를 평가하고

○ 단지내 가로등, 벤치, 화장실, 경관조명 등 눈에 띄는 각종 시설물의 유지관리 상태를 평가

⑧ 기타 시설 관리

○ 지상 ․ 지하의 주차장 주차라인의 탈색 여부 등 주민들의 질서의식을 한 눈에 알 수 있는 주차관리 및 주차상태여부 등을 평가하고

○ 보행자동선 및 차도의 파손여부 등과

○ 기타 단지 전체에서 느껴지는 쾌적성, 아름다움, 질서의식, 친절도 등을 종합적으로 평가

■ 운영관리 분야

① 관리비

○ 관리비를 부과하면서 비목별 산출근거를 분명하게 제시하고

○ 특히, 관리비가 장기간 연체되거나 징수불능 등 사유가 발생되어 연체율이 과도하게 누적되었는가를 평가

② 일반회계

○ 회계감사를 매년 정상적으로 받았는지 여부와

○ 단지내 각종 공사를 발주함에 있어 공개입찰 등 투명한 절차에 의해 사업자를 공정하게 선정하였는지에 대한 평가

○ 특히, 동별대표자 등이 업무추진비를 적정하게 사용하였는지에 대한 평가

○ 관리비연체료, 예금이자, 협찬금, 광고료, 상인기부금 등 기타수입과 노인정지원금, 직원회식비 등 지출을 공개하고 이를 적정하게 회계처리 하였는지에 대한 평가

③ 입주자대표회의

○ 동대표를 선임함에 있어 선거관리위원회를 구성하여 투명하게 선정하였는지에 대한 평가와

○ 선출된 입주자대표들은 민주적 방식에 의하여 관리규약을 준수하며 정상적으로 임무를 수행하고 이를 회의록 등에 정확하게 기록하여 비치하는지를 평가

④ 관리주체

○ 관리소장이 장기간 근무하면서 주민화합을 유도하고 완벽한 공동주택관리를 이행하는지 여부와

○ 입주자들이 제기하는 각종 생활불편사항이나 민원이 제대로 대장에 기록되어 보고되고 처리되는지 여부를 평가하고

○ 관리사무소에서 회계장부와 관리일지 등 각종 문서를 적정하게 기록하고 관리하는지와

○ 동별 관리인이 제 자리에서 근무하면서 순찰활동을 잘 하고 각종 업무활동을 매뉴얼에 의해 정확하게 실시하는지를 평가

⑤ 관리규약

○ 충남도의 관리규약 준칙안에 의거 관리규약을 개정하고 의무적 규정외 세부규정과 규칙을 제정하여 운영하는지를 평가

⑥ 기타 우수사례

○ 관리사무소 또는 입주자대표회의에서 제시한 우수사례(10대 이행과제 제외)에 대한 평가

■ 10대 이행과제 분야

① 이웃사랑 - 한마당축제 아파트

○ 주민화합을 유도하기 위하여 평가하는 것으로 주민한마당축제를 개최하였는가?

○ 개최된 축제에는 얼마나 많은 주민들이 참여하였는가?

○ 주민들이 축제를 개최하기 위하여 어떤 노력을 하였는가를 정성도 평가

② 이웃사랑 - 벼룩시장 개최 아파트

○ 분리수거/재활용/공동구매 등을 통하여 주민들의 일치된 참여를 유도하는 것으로

○ 분리수거 등을 통한 전년도 재활용품 판매금액을 가구당 평균으로 산정하여 평가하되

○ 벼룩시장 개설, 교복물려주기, 물건 공동 구매 등 실적이 있을 경우 이를 加點

③ 이웃사랑 - 솔로몬(No 분쟁)아파트

○ 주민들간 갈등과 분쟁을 근원적으로 없애기 위한 평가로 단지내 자체 분쟁조정 기준 또는 분쟁해결방법의 규칙이 정해져 있는지?

○ 발생된 분쟁(층간 소음, 주차장 문제, 하자보수, 입주자 대표 선거 등)을 얼마나 빨리 해결 하였는가를 평가

④ 내집사랑(에너지절약) - 물사랑 아파트

○ 전기와 수돗물 절약을 통하여 주민들의 일치된 근검절약 정신을 함양하기 위한 평가로 전년도 대비 금년도 동기에 수돗물, 전기 사용량이 가장 많이 절감(가장 적게 증가)한 절대평가

○ 태양열 등 대체에너지 설치, 단열 등 에너지절감 개선노력이 있을 경우 加點

⑤ 내집사랑(에너지절약) - CEO 아파트

○ 관리비를 절약하여 주민들이 어떤 노력을 했는가를 평가함으로서 주민들의 단합을 유도하기 위한 평가로 금년도 관리비 총액을 전체 가구수로 나누어 세대당 평균 관리비가 가장 적은 아파트를 평가하며

○ 법정 부과 항목외 추가 부과항목이 있을 경우 減點

⑥ 저탄소 추진 - 생태아파트

○ 단지내 조경수목이 많아 도시경관을 아름답게 하고 주민들의 쉼터를 많이 제공하며 쾌적한 삶의 질을 향상하는데 기여하도록 단지내외 조경수목의 數를 평가하는 것으로

○ 단지내 교목의 수를 모두 합산하여 세대수로 나눈 후 세대당 평균 숫자가 많은 아파트를 평가

○ 주민노력으로 비오톱 등 생태수변공간을 새롭게 조성하거나 베란다 화분 내놓기, 기존 주차공간이나 도로공간을 녹지로 변경한 경우 등은 加點

⑦ 저탄소 추진 - 자전거아파트

○ 자전거를 많이 이용함으로서 내집의 곳곳을 알고 이를 통하여 내 집 사랑의 계기를 생성하기 위한 평가로

○ 전체 자전거 보유대수를 가구수로 나눠 가구당 평균 보유대수가 많은 아파트를 평가

○ 자전거 보관소가 설치되어 잘 관리되고 자전거도로가 개설되어 있는 경우 加點

⑧ 저탄소 추진 - 건강아파트

○ 주민들간 친목과 건강을 유지하기 위하여 각종 동호회모임이만들어 지도록 유도하기 위한 평가로서

○ 각종 동호회별 전체 회원수를 동수로 나눈 후 평균 회원수가 많은 아파트를 평가

○ 단지내에 체육시설 등이 확보되어 있고 노약자들을 위한 진료서비스체계 등을 구축한 경우 加點

⑨ 주민참여 - 평생학습 아파트

○ 교양강좌 등 각종 교양프로그램 운영, 도서관 설치 등 주민들이 자기계발 또는 노후생활 등을 위하여 스스로 참여할 수 있는 학습프로그램 개발을 유도하기 위한 평가

○ 도서관 소장 도서를 세대수로 나눈 평균 장서수와 각종 교양프로그램을 유치한 건수가 많은 아파트를 평가

⑩ 주민참여 - 정보화 아파트

○ 단지내 인터넷 홈페이지를 만들어 운영함으로서 주민들의 참여의식을 높여주기 위한 평가로

○ 개성있는 홈페이지를 개설하였는지와, 홈페이지에 글(기사, 기고, 댓글 등)을 올린 주민의 수가 많은 아파트를 평가

○ 홈페이지의 게시판 업데이트가 잘되어 있을 경우 加點

□ 현지평가 지표(정성평가)

① 공동주택

○ 공동주택단지가 얼마나 깨끗하고 아름다우며 튼튼하게 관리되고 있는 가를 평가하는 것으로, 심사자가 현지를 방문하여 직접 확인한 후 정성평가

○ 실내외 청소상태와 무분별한 전단광고지 부착 등을 확인하고 지하기계실 등 주민들의 눈이 띄지 않는 곳의 청결상태를 확인하여 평가

○ 벽체 균열, 퇴색된 도색 등의 방치는 減點됨

② 부대복리시설

○ 어린이 놀이터, 경로당, 휘트니스시설 등은 주민들의 복리를 위하여 가장 완벽하게 관리하는가를 평가하는 것으로 심사자가 각 시설의 관리상태를 확인한 후 정성평가

○ 도서관 등과 같이 사업승인시 없었던 부대복리시설이 추가 설치되어 운영되고 있을 경우 加點

③ 주차시설

○ 최근 급증하는 차량의 주차문제는 사회적으로 가장 큰 문제점으로 대두되고 있는 바, 단지내 주민들이 얼마나 적극적으로 주차문제를 해결해 나가고 있는 가를 정성평가

○ 주차장의 용도변경, 무질서한 주차행위 등은 減點

④ 근린생활시설

○ 최근 도시경관을 아름답게 조성하기 위하여 공공디자인개념이 도입되는 등 밝고 아름다운 거리를 만들기 위한 노력이 각계각층에서 추진되고 있는 바 주민들이 얼마나 적극적으로 도시경관 저해요소를 해결하여 사회참여를 해 나가고 있는 가를 정성평가

○ 무질서한 간판부착, 부동산중개소 위주의 입주 등은 減點

⑤ 조경시설

○ 쾌적한 삶의 질을 영위하기 위하여는 주거지 주변이 아름답고 수려한 조경이 최우선적 요소이므로 이를 얼마나 가꾸고 관리하는 지를 정성평가

○ 녹지를 주차장으로 용도변경, 고사목 방치 등은 減點