충청남도 공고 제 2012  -  575호

- 2012 말레이시아 한국의 날(korea day 2012) 행사 -

한국제품 전시회 참가 희망업체 모집․공고

말레이지아한인회가 주관하고 KOTRA 등 6개 기관․단체가 공동 후원 하는  제3회『2012 한국의 날』행사의 한국제품 전시회가 말레이시아에서 대규모로 개최 될 예정이오니, 동남아 시장진출에 관심 있는 도내 유망 중소수출기업의 많은 참여 바랍니다.

2012. 6.

충청남도지사

1. 전시회 개요

명 칭	“2012 말레이시아 한국의 날 행사” 한국제품 전시회
개최기간 및 전시회 일정	2012. 10. 12.(금) ～ 10. 14.(일) / 3일간
	▷ 개막식(10. 12.) : 식전․공식행사, 전시장 개장․투어 등 ▷ 전시회(10. 12.～10.14.) : 공식행사, 상품전시․판매 및 홍보 ▷ 폐막식(10. 14.) : 공식․폐막행사, 우수기업 표창 및 시상식
장 소	선웨이 피라미드 컨벤션센터(쿠알라룸푸르)
전시․모집 품목	농․수 특산물, 화장품․미용용품, 생활용품, 문구류
모집규모	10업체 內外
신청기간	2012. 6. 12.(화) ~ 6. 23.(토)

2. 지원내용

충청남도	참가업체
ㅇ 참가비(9㎡ 부스 1개 임차료, 기본 장치비) ㅇ 전시품 발송 및 현지 통관 수속 - 1개사 1CBM 한도 / ※ 반송은 자부담 ㅇ 통역비(1업체 50만원 한도) ㅇ 1업체 당 1인 항공료의 40%	ㅇ 1업체, 1인 항공료 40% 이외의 항공료 ㅇ 체재비(숙식, 교통) ㅇ 추가 장치비용 ㅇ 여행자보험, 수수료 등

3. 선정방법

ㅇ 특허/인증 보유, 도지사상 보유, 신규지원, 유망 중소기업, 여성/장애인 대표 여부 및 업체 소재지, 수출통계 등록지, 현지시장성 평가 후 종합 판단에 의거, 최종 업체 선정

4. 신청자격

○ 도내에 본사나 공장이 등록되어 있고 전년 수출액이 2천만 달러 미만인 중소 제조․수출업체업체에 한함.

※ 단, 세종특별자치시 출범(2012. 7. 1.)에 따라 세종시 편입지역의 기업은 관련 법령(지방자치법제5호)의 규정에 따라 신청자격이 없음을 양지하시기 바랍니다.

5. 제출서류 및 제출방법

○ 제출서류

- 필수 : 신청서(첨부 1), 품목설명서(첨부 2), 참가계약서(첨부 3, 보유증서 리스트(첨부 4), 사업자등록증, 공장등록증 사본 각 1부

- 선택 : 유망 중소기업 지정증, 인증서, 특허증, 도지사 상, 여성/장애인

대표 확인증, 수출신고필증(해당기업에 한함)

○ 제출방법 : 우편, 팩스, e-mail 가능하나, 가급적 e-mail 송부요망

- 신청서 및 기타 첨부 양식을 작성하여 이메일 송부

- 사업자등록증, 공장등록증, 기타 증빙서류는 스캔으로 이메일 제출

- 알아볼 수 있을 정도의 해상도만 유지해 흑백으로 스캔(저용량 파일)

- 파일이름 작성방법

․예를 들어, 회사명이 대한실업이면 대한실업-참가신청서, 대한

실업-공장등록증, 대한실업-유망 중소기업지정증(발급주체, 발급일),

대한실업-인증서(인증서명, 발급주체, 발급일), 대한실업-특허증(특허증명, 발급주체, 발급일, 특허권자), 대한실업-도지사상(상명, 발급일), 대한실업-여성대표 확인증, 장애인확인증, 대한실업-수출신고필증(3번 제조장소 번호)과 같이 작성

6. 신청서 제출 및 문의처

담 당 자	연 락 처	주 소	비고
충남경제진흥원 이영상(차장)	전화 : 041-534-4504 팩스 : 041-534-4509 이메일 : mayel@ctp.or.kr	아산시 염치읍 은행나무길 223번지 (우)336-813
충청남도 국제통상과 김 정 선	전화 : 042-251-2173 팩스 : 042-251-2179 이메일 : kjseon20@korea.kr	대전시 중구 중앙로 101 (우)301-763

7. 유의사항

○ 참가품목과 생산품목이 일치하지 않은 업체의 신청은 접수되지 않습니다.  신청 전에 미리 품목의 부합 여부를 확인하기 바랍니다.

○ 同 전시회에 대해 他 기관으로부터 지원을 받을 경우, 충청남도로부터 이중으로 지원받을 수 없습니다.

○ 지원대상 업체로 선정된 이후, 불참할 경우 향후 1년 동안 충청남도

他 해외마케팅 지원사업에서 제외됩니다.

○ 지원을 받은 업체는 동 전시박람회 참가 후 1년 동안 충청남도 및 중소기업진흥공단에 상담진척(계약사항, 수출사항 등) 상황을 분기별로 제출하여야 하며 ,동 사항이 이행되지 않을 경우, 충청남도 수출지원시책사업」에서 불이익이 발생됨을 양지하시기 바랍니다.

○ 수출 실적은 충남 지역으로 등록되어야 하며, 수출실적이 충남이 아닌 타       시․도로 등록될 경우 해외마케팅 지원사업비를 지원할 수 없으며 위반시         사업비 회수 또는 반납

첨부 ①

2012 말레이시아 한국의 날 행사 한국제품 전시회 참가 신청서

참가업체 일반현황
업체명	(국문) (영문)		대표자	(국문) (영문)
			담당자	(국문) (영문)
주소/ 연락처	본사	(영문)	전시회 신규신청 여부	* 충청남도로부터 전시회 관련 비용을 지원받은 적이 없는 경우 신규신청으로 기입
	공장	(영문)	유망 중소기업 여부
	전화		보유 인증 또는 특허	해외인증 여부( )
	팩스			특허보유 여부( )
홈페이지			연간 매출액	(2011년)
E-mail			연간 수출액	(2011년)
전시․신청품목 내역
전시 품목		(국문)
		(영문)
전시품목 판매유무		有( ), 無( )
참가자 인적사항
성 명		(국문)	직 위
		(영문)	주민등록번호
연 락 처		(전화)	E-mail
		(팩스)	휴 대 폰
당사는 위와 같이「2012 말레이시아 한국의 날 행사 한국제품 전시회」 참가를 신청합니다. 2012년 월 일 대표이사 (인)

충청남도지사 귀하

첨부 ②

2012 말레이시아 한국의 날 행사 한국제품 전시회 참가 각서

당사는 충청남도가 지원하고 말레이시아한인회가 주최하는 “2012 한국의 날 행사 한국제품 전시회” 참가내용을 숙지했으며, 동 전시회 참가업체로 선정 될 경우 다음 사항에 충실할 것을 확약 합니다.

■  제 1조 용어의 정의

“참가사”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다. “전시회”라 함은 “2012 한국의 날(Korean Festival 2012)를 말한다. “주최자”라 함은 말레이시아 한인회(재마 한인회)를 말한다.

■  제 2조 참가신청 및 참가비 납부

1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 업체는 참가신청서를 작성하여 팩스 또는 E-mail 으로 주최자에게

제출하여야 한다.

2. 참가신청서를 제출하였으나 주최자가 전시회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다.

3. 참가업체는 참가신청서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 참가사가 책임을 진다.

4. 참가신청 후 7일 내에 계약금(총 참가비용의 50%)를 주최자가 지정한 계좌로 납입하여야 하며, 계약금을 납입함으로써 참가신청이 성립된 것으로 한다. 참가비용 잔금 50%와 추가경비는 2012년 8월 31일까지 납부 완료하여야 한다.

■  제 3조 부스배정

1. 주최자는 참가신청 순서, 전시품목, 신청규모, 전시품의 성질, 전시회참가 실적 및 기타 합리적인 방법에 의거 부스를 배정하며 참가업체는 이의를 제기할 수 없다.

2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회의 준비기간 이전이면 참가사와 협의를 통해 참가사의 배정된 부스를 변경할 수 있다.

■  제 4조 설치 및 철거

1. 설치 및 철거는 주최자가 규정한 시간 내에 완료하여야 하며, 참가사는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

2. 주최자가 규정한 시간외에 추가작업이 필요할 때에는 반드시 주최자와의 사전 협의를 하여야 하며, 시간외 사용에 따른 비용을 주최자에게 납부하여야 한다.

■  제 5조 참가신청 해지 및 규모 축소에 따른 위약금

1. 참가사가 배정된 부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고, 그 후에도 이행을 하지 아니한 경우 주최자는 참가신청을 해지할 수 있다.

2. 참가업체는 기 배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 주최자의 사전 승낙 없이 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시에 주최자는 참가를 해지시킬 수 있으며, 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.

3. 참가사가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 참가규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내에 주최자에게 납부하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.

- 행사 개시일 1개월 이전에 취소 : 전시회 참가비의 50%를 위약금으로 납부

- 행사 개시일 1개월 이후에 취소 : 전시회 참가비의 80%를 위약금으로 납부

- 전시회 개시일(2012년 10월 12일)이후 취소 : 전시회 참가비의 100%를 위약금으로 납부

■  제 6조 전시회의 취소 또는 변경

1. 주최자가 전시회를 취소하는 경우, 기 납입된 참가비 전액을 참가사에게 반환한다.

단, 특별한 사유(천재지변 또는 불가항력)로 전시회 개최 일시 및 장소를 변경하거나 전시면적을 축소 또는 취소하는 경우, 이로 인하여 발생하는 각 참가사의 위치변동은 주최자와 참가사의 협의를 통해 할 수 있으며, 이 경우 참가사는 참가신청과 관련된 보상을 청구할 수 없다.

■  제 7조 정보제공

1. 참가사는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 부스시공에 관련 자료는 물론 해당 전시회의 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.

2. 제 8조 보험, 안전, 배상의 책임

3. 주최자는 참가사 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.

4. 모든 전시물품의 안전관리 및 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 주최자는 이외 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상책임을 일체 지지 않는다. 전시물품에 대한 보험 가입 역시 참가사의 책임으로 한다.

5. 참가업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타 업체에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다.

■  제 8조 방화규칙

1. 장치물 및 전시장내 모든 자재는 현지 소방 법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 필요에 따라 참가업체에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

■  제 9조 전시품 진열

1. 참가업체는 명시한 전시품을 전시하고, 상주요원을 부스에 배치하여야 한다. 참가사의 활동은 지정된 부스를 벗어날 수 없으며, 주최자는 전시회의 성격과 상반되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

■  제 10조 이벤트 및 판매금지

1. 전시장내에서는 일체의 호객행위 및 판매행위를 할 수 없다.

단, 주최자가 지정한 장소, 사전에 판매 가능 품목을 승인한 제품은 제외한다.

2. 전시장내에서 이벤트를 진행하고자 하는 업체는 사전에 주최자에게 그 내용을 통보하여 허락을 구해야 하며, 만약 지난친 소음 또는 주변부스의 홍보 활동에 피해를 준다고 판단될 때에 주최자는 이벤트 중단을 요청할 수 있으며, 참가업체는 요청에 따라 이벤트를 중단하여야 한다.

■  제 11조 원상복구

1. 참가업체는 전시장내에 공사를 시행하였을 경우에는 참가물 반출기간 내에 완전히 원상복구 하여야 한다.

2. 참가업체는 사정으로 인하여 기간 내에 반출을 하지 못하여 발행한 일에 따른 모든 비용은 전적으로 참가업체 부담하여야 한다.  주최자가 이를 대행하였을 때에는 이에 사용된 비용도 참가업체 부담으로 한다.

3. 전시장치 공사 및 전시 물품 진열 중, 전시장 내의 기물파손 및 전시장 천장, 바닥 등 의 훼손이 발생시 참가업체는 이에 대한 보상을 하여야 한다.

■  제 12조 보충규정

1. 참가업체는 주최자의 규정을 준수하여야 하고, 필요한 경우 주최자는 참가규정 외 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가사업체 이를 준수하여야 한다.

■  제 13조 분쟁해결

1. 본 참가규정에 관한 주최자와 참가업체 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며, 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

위 전시회 참가 규정 및 계약 조건을 모두 읽었으며, 이에 동의 합니다.

2012년        월        일

업 체 명 :

대표자(신청인)  :                              (인)

첨부 ③

전시품목 상세 설명서

* 영문 작성 요망

Company Name (회사명)
Website
E-mail
Item (품목명)	※ 브랜드명이 아닌, 품목명을 적어주시기 바람.					HS CODE
Raw Material (원재료, 기초재료)
Featuers & Specification (품목특성 및 명세) (shape, size etc.)
Usage (품목용도)
Target Buyer & Contact Point (목표로 하는 바이어)	예) 볼펜 생산업체에서 목표로 하는 바이어 : 문구류 취급업체
Manufacturer of the Item(제조업체)
Distribution Channel (품목유통구조)
Strength of the Item & Other info. (제품의 강점 및 기타정보)	예) ‘국내 대기업 및 해외 유명 기업에 납품한다. CE, UL 등의 인증이 있다’ 등의 정보와 바이어에게 홍보할 수 있는 기타 제품 및 회사정보
Contact Person		Position		TEL			FAX

※ HS CODE를 모르는 경우는 ‘관세청(1577-8577)’으로 문의하시되, 최소 6자리 이상 확인요망

< ‘Item Description’ 작성(예) >

신청업체 전시품목 상세설명서(견본)

Company Name	ABC Trading Co., Ltd.
Home page	www.abc-trading.co.kr
E-mail	sabc-trading@abc-trading.co.kr
Item	Computer				H.S Code	8473.30.4090
Raw material	CPU, RAM, Mainboard, VGA etc.
Features & Specification (size, color etc.)	RAON(Brand name of ABC Trading Co., Ltd. Computer) is made up with best quality computer parts. This will meet low rate of inferior goods. We test computers several times to bring best quality.
Usage	Personal computer to use the internet, word processer and send E-mail etc.
Target Buyer & Contact Point	Computer importer and wholesaler
Manufacturer of the item	ABC Trading Co., Ltd.
Distribution Channel	Exporter(ABC Trading Co., Ltd.)->Importer->Wholesale Dealer->Retailer->Customer
Marketing Strategy & Other information on the item	ABC Trading Co., Ltd. adopts the top management system and our engineering and designing teams ensure that all items are precisely built, attractively styled and internationally certified. Depending on advanced management and manufacturing systems, we can guarantee the quality of all raw materials, components, parts assembly, testing, marketing and other operation. We are focusing our efforts on improving product quality and promoting after-sales service. Moreover, under these conditions we have been able to lower costs: thereby offering buyers products at more competitive prices.
contact	Son Oh Gong	position	Manager	Tel	040-111-2222		Fax	040-333-4444

첨부 ④

보   유   증   서

No.	제 목	발행 기관	등록 일자	유효 기한	구 분
1			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	예) 지정서
2			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	예) 인증서
3			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	예) 특허증
4			YYYY. MM.DD	YYYY. MM.DD	예)대표가 여성 또는 장애인임을 나타내는 문서

○ 보유하고 있는 유망 중소기업 지정서, 인증, 특허 등 기입

○ 현재 유효한 증서만 제출하며 의장, 상표등록증은 인정 안 됨.

○ 해당 증서가 없는 경우 양식에 ‘해당사항 없음’이라고 작성

첨부 ⑤

최근 5년간 받은 정부포상 및 충청남도 수출탑

No.	제 목	발행기관	발행일자
1			YYYY.MM.DD
2			YYYY.MM.DD
3			YYYY.MM.DD

○ 정부, 지자체, 단체장 등에게서 받은 상 기재.

○ 포상이나 수출 탑이 없는 경우 ‘해당사항 없음’이라고 표기

첨부 ⑥

해외 전시․박람회 선정 심사평가 기준표

심사항목	세 부 심 사 기 준	배 점
	총 계	100
참 가 계 획 서	소 계	20
	• 우수(참가계획서가 세부적으로 작성됨)	20
	• 보통(참가계획서가 평범한 수준으로 작성됨)	15
	• 미흡(참가계획서가 아주 미흡하게 작성됨)	10
유 망 중소기업	소 계	7
	• 충청남도 지정(등록일 기준 5년 미경과)	7
	• 충청남도 지정(등록일 기준 5년 이상 경과)	6
	• 중소기업청 지정(등록일 기준 5년 미경과)	5
	• 중소기업청 지정(등록일 기준 5년 이상 경과)	4
	• 기타 기관 지정(등록일 기준 5년 미경과)	3
	• 기타 기관 지정(등록일 기준 5년 이상 경과)	2
특허ㆍ인증	소 계	10
	• 회사 명의(등록일 기준 5년 미경과)	10
	• 회사 명의(등록일 기준 5년 이상 경과)	9
	• 회사대표 명의(등록일 기준 5년 미경과)	9
	• 회사대표 명의(등록일 기준 5년 이상 경과)	8
	• 회사직원 명의(등록일 기준 5년 미경과)	8
	• 회사직원 명의(등록일 기준 5년 이상 경과)	7
신규신청 여 부	소 계	10
	• 3년 이상 도 지원 전시박람회 미참가 업체	10
	• 2년 이상 도 지원 전시박람회 미참가 업체	9
	• 2년 미만 도 지원 전시박람회 미참가 업체	8
기 업 체 소 재 지	소 계	13
	• 본사와 공장 모두 도내 소재(제조업 등록필증 첨부)	13
	• 공장만 도내 소재(제조업 등록필증 첨부)	10
	• 본사만 도내 소재	7
도지사賞 수상업체 (대 표)	소 계	5
	• 수상한지 5년 미경과	5
	• 수상한지 5년 이상 경과	4
국제공인 전 시 회	소 계	5
	• 참가하고자 하는 전시회가 국제 공인 전시회	5
	• 참가하고자 하는 전시회가 국제 비공인 전시회	0
영 문 홈페이지	소 계	5
	• 해외 바이어의 회사 및 제품 정보 접근 홈페이지 구축 업체	5
	• 未구축	0
통상시책 협력 등	소 계	25
	• 수출진척상황 제출 여부	7
	• 사전간담회 참석 및 설문조사 협조 여부 등	6
	• 전시회 참가자의 지위(의사결정 권한을 가진 임원급 여부)	4
	• 중복 품목일 경우, 신규․소규모 기업 우선의 원칙 적용	4
	• 중복 품목일 경우, 전시회 구성의 조화를 고려한 선정 원칙 적용	4
기 타	• 업체 대표가 여성 또는 장애인인 경우 2점 가점

※ 국제공인 전시회 여부는 kotra 해외전시회 사이트(www.gep.or.kr) 등재 여부로 결정

“통상시책 협력 등” 항목은 20점 범위 내에서 세부심사기준에 따라 질적 판단

※ 수출통계는 충청남도로 등록되어야 함이 원칙으로 별도 심사평가항목에서 삭제

첨부 ⑦

일  자 : 20   년   월   일

수  신 : 충청남도 국제통상과 통상지원담당

참  조 : 통상지원담당   담당자   성명

발  신 : 업 체 명

제  목 : 20○○ (      )해외전시․박람회(예시) 사후 수출 진행상황 보고

(전시․박람회 운영에 대하여 건의 및 하시고 싶은 말)

첨부서류 1. 사후보고 세부내역 (바이어 사진포함)

2. 계약서 사본 1부

3. 선수금 입금 증빙

㈜ ○○○○

㈜○○○ 2012년 충남 (    )해외전시․박람회 사후보고

( ) 바 이 어 인 적 사 항		비 고
□ 바이어명 : □ 상 담 자 : □ 전화번호 : □ 주 소 : □ E-MAIL : @	바이어와의 사진
계 약 성 사 내 용 : 당 사 계 약 서 번 호
(계약서 내용) • 예) MACCA 7788 D/BROWN F/R COATING - ABOUT 670Y US$ 10.00/y CNF St. Petersburg by Ocean Freight US$6,700.00 GRAND TOTAL AMOUNT US$30,350.00
추 진 계 획
• GRAND TOTAL AMOUNT US$30,350.00 중 현재 35% 선수금인 US$10,613.52 입금되어 생산 착수함 ( 월 일 입금) • 작업 완료 후 나머지 금액 수취 후 CNF Bulgaria by Ocean Freight로 선적 진행 예정
하 고 싶 은 말