공주시청 공고 제 2023 - 1998호

- 2023 대백제전 -

『공주알밤판매 운영 부스』모집 공고

「2023 대백제전」기간 중 공주지역의 대표적 농특산물인 공주밤을 전국에 널리 알리고 농가소득증대와 지역경제 활성화를 위해 공주알밤판매 운영 부스 참여를 희망하는 개인과 단체를 다음과 같이 모집 공고합니다.

※ 백제문화제 추진계획 변경 발생 시 공고사항 변경가능(시기에 따라 재공고 및 개별연락 실시예정)

2023년  8월  17일

공 주 시 장

1. 모집개요

❍ 공 고 명 :「공주알밤판매 운영 부스」모집 공고

❍ 모집분야 : 공주시에서 생산된 공주알밤(군밤, 깐밤 포함) 홍보/전시/판매

(밤과 연관 없는 과실류, 각종 스낵/분식류, 푸드트럭 공모 불가)

❍ 축제기간 : 2023. 9. 23.(토) ~ 10. 9.(월)

❍ 공고기간 : 2023. 8. 18.(금) ~  8. 31.(목)

❍ 접    수 : 2023. 8. 28.(월) ~  8. 31.(목) 18:00(공고기간 내 접수분에 한함)

- 신청방법 : 방문신청(우편접수 불가, 업무시간 외 접수불가)

- 접수장소 : 공주시 봉황로1 공주시청 산림공원과(1층) 임산소득팀

❍ 신청내용 : 밤연구팀에서 운영하는 공주밤가공제품부스와 중복신청 불가함

- 공주알밤 직판장 부스 : 20개(3m×3m×1동)부스(금강신관공원 일원)

2. 신청자격 및 준수사항

❍ 공고일(2023. 8. 18.) 현재 공주시에 주소를 두고 공주시에서 밤을 생산, 판매하는 개인 또는 단체로서 농업경영체 등록확인서에 임업경영을 하여야 하고 품목 중 밤 생산면적이 3ha 이상이어야 함.

- 공주알밤 외 타 품목(공산품 및 식품)을 판매 금지하고 위반 시 강제퇴출 등 조치

- 일반음식업체 참여 및 판매 불가

- 군밤, 깐밤 외 부스 내 조리식품 판매불가 / 부스 내 체험활동 금지

❍ 행사기간 동안 계속하여 영업, 판매 운영이 가능하여야 하며, 운영시간을 준수하고 개인사정으로 부득이 철수 시 해당 부스는 후 순위자 순서에 따라 배분하며 원하는 자가 없을 경우, 쉼터로 운영 등 백제문화제 운영관련자와 임산소득팀 협의에 의해 운영.

- 행사기간 및 운영시간 : 2023. 9. 23(토). ~ 10. 9.(월) / 10:00 ~ 22:00 / 17일간

❍ 추첨을 통하여 배정된 부스는 운영권 양도(분양)행위 및 공주알밤 외 물품 판매 발견 시 운영권 회수조치 하며, 개인 간 합의로 위치이동은 할 수 없음.

❍ 전기 지원용량(2kw) 초과 시 한전과 자체적으로 별도 계약할 것(추후 변동사항 있을 경우 개별 연락)

- 기본제공 품목(몽골텐트 1동, 테이블1, 의자2, 전등1개, 콘센트 2구(전기 2kw)) 이외의 기타 필요 물품은 자체 해결하고 전기·가스시설 등은 신고(공주시) 후 관리책임을 진다.

❍ 부스운영 참가자는 가급적 축제복장(백제복)을 착용하여 백제문화제 홍보활동에 참여하여야 함.

❍ 모든 판매자는 사전에 개인(업체) 명함을 준비하여 판매와 함께 상품의 반품, 교환, 환불 등 공주알밤의 신뢰도 향상에 노력하여야 함.

❍ 부스 운영자는 일일판매실적(당일20:00기준)을 제공(임산소득팀)하고, 카드매출기를 이용하여 구매자의 편의제공에 적극 노력하여야 한다.

❍ 공주알밤 판매 운영 부스에서는 공주시 소재 재배지에서 2023년 수확하여 선별 한 대, 특 크기의 알밤만을 판매하여야 하며, 품종과 크기가 같은 알밤은 같은 가격에 협의된 금액(시중가보다 저렴한 금액)으로 판매하여야 함.(단, 친환경 밤 등 가격은 별도 협의)

※ 군밤, 깐밤은 크기에 관계 없이 판매가능.

3. 제출서류 : 붙임참조

❍ 공주알밤판매 운영 부스 신청서 1부. (별지1호)

❍ 공주알밤 직판장 운영 부스 참가규정 1부. (별지2호)

❍ 참가신청 서약서 1부.                    (별지3호)

❍ 개인정보 수집․이용 동의서 1부.           (별지4호)

❍ 농업경영체등록 확인서(임산물 중 밤재배(3ha 이상)가 포함되어야 함) 1부.

❍ 단체 증명서류(단체인 경우에 한함) 1부.

❍ 2023 대백제전 부스운영 계약서 2부.

4. 선정기준

❍ 선정주관 : 공주시청 산림공원과 임산소득팀

❍ 선정방법

- 1차 추첨(공주알밤 판매부스 운영자 추첨)

: 신청 완료 후 신청자가 초과(21명 이상) 될 때에는 추첨을 통하여 신청자가 현장 추첨하며, 이에 미 참가한 농가 및 업체는 포기로 간주하고 재추첨으로 운영자를 선정한며, 후순위자 10명을 추가 추첨.(신청자가 미달 될 경우 1차 추첨은 하지 않으며, 후순위자가 10명 이내일 경우 후순위 순서만 추첨)

- 2차 추첨(공주알밤 판매부스 위치 추첨)

: 판매부스 운영자 추첨에서 당첨된 자에 한하여 추첨하며, 알밤판매 부스의 위치를 추첨.(신청자가 15명 이하로 적을 경우는 선호하는 위치를 별도 추첨)

5. 추첨일 및 장소

❍ 별도통보 : 알밤가격이 형성된 후 운영자 추첨과 위치 추첨, 가격결정을 할 계획임.

❍ 선정된 후 절차를 성실히 이행하지 않거나 자격기준에 미달 되었을 때에는 선정을 취소함

6. 기타 궁금한 내용은 공주시 산림공원과 임산소득팀(☎ 840-8423)으로

문의 하시기 바랍니다.

[별지 제1호 서식]

접수 번호		- 2023 대백제전 - 공주알밤 직판장 운영 부스 신청서
사업자명
대 표
주 소
연 락 처		전 화			휴대전화		E-mail
참가비용		금 200,000 원 / 1부스
신 청 자 현 황		참여회원수 (법인인경우)
		품질인증 (친환경, 유기농 등)
		주요판매품목
위와 같이 「2023 대백제전」 공주알밤 직판장 부스 운영 신청서를 제출합니다. 붙임 1. 농업경영체등록 확인서(임산물 중 밤재배가 3ha 이상 포함되어야 함) 1부. 2. 단체 증명서류 사본(단체인 경우에 한함). 1부. 2023. 8. . 신청자 또는 업체(단체)명 : 대 표 : (인) 공주시장 귀하

[별지 제2호 서식]

2023 대백제전 공주알밤 판매 운영 부스 참가규정

제1조. 용어의 정의

1. “판매자”라 함은 본 대백제전 공주알밤판매 운영 부스 참가를 위하여 서면 신청한 농가, 협회 및 단체 등을 말한다.

2. “축제”라 함은「2023 대백제전」을 말한다.

3. “주최자”라 함은「공주시장」을 말한다.

제2조. 참가신청

1. 축제 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청서 양식에 의거하여 작성하며, 반드시 서명 날인하여 주최자에게 제출한다.

2. 판매자는 신청 후 추첨을 통하여 선정하며, 부스 비용납부가 확인되었을 경우 참가 및 계약이 성립된 것으로 본다.

제3조. 부스비용 납부절차

1. 선정된 받은 판매자는 2023년 9월 15일까지 판매부스 비용을 「산림공원과 임산소득팀」에 전액 납부하여야 한다. 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 선정을 취소할 수 있으며, 일부만 납부한 경우 납부한 참가비는 반환하지 않는다.

제4조. 운영권 회수 및 철수에 따른 참가비 반환

1. 납부한 부스비용은 부적절한 운영에 의에 운영권이 회수 되거나, 개인사정으로 철수 한 경우 반환하지 않으며, 주최자의 사정으로 운영을 못하게 되었을 경우 운영일을 제외하고 계산된 금액을 반환한다.

상기 본인은 2023 대백제전 공주알밤 판매 운영 부스 참가 신청함에 있어 위 사항을 숙지하였음을 확인합니다.

2023년  8월    일

주 소 :

성 명 :                     (서명 또는 인)

공주시장 귀하

[별지 제3호서식]

서   약   서

2023 대백제전 공주알밤판매 운영 부스를 신청하며 아래의 사항을 준수 할 것을 서약합니다.

1. 공주알밤 가격은 운영자 상호 협의하여 결정된(시중가 보다 저렴하여야 함) 가격으로 판매한다.

2. 행사장소 및 부스배치는 추첨결과에 따르며 이의를 제기하지 않는다.

3. 기본제공 품목 외의 전기, 가스시설 및 기타시설은 공주시와 협의한 후 사용하고, 사용 시 누전 및 화재예방 등 안전관리책임을 다하여야 하며, 사용부스의 훼손 등 피해를 발생시킨 경우 사용자의 책임으로 변상  하여야 하고 안전관리 소홀로 사고 발생시 이에 대한 책임을 진다.

4. 공주알밤 및 군밤, 깐밤 외 판매행위는 일체 금지하며, 판매 시 즉시 철거하여도 이의를 제기하지 않는다.

5. 부스 내 발생한 쓰레기는 공주시 종량제봉투를 사용하여 지정된 장소에 직접 버린다.

6. 행사기간 중 임의철거, 가격인상, 방치 등 행사진행 차질 유발 시    공주시의 추후행사 배제 등 불이익 조치가 있어도 이의를 제기하지 않는다.

2023년  8월     일

서 약 자                  (인)

공주시장 귀하

[별지 제4호서식]

개인(법인)정보수집․이용 동의서

2023 대백제전 축제기간 중 공주알밤판매 운영 부스 참가에 따른 신청자 개인정보수집·이용 항목은 다음과 같습니다.

□개인정보의 수집 및 이용정보

○ 판매부스의 원활한 운영자 모집, 선정, 운영

□개인정보 수집 및 이용항목

○ 필수항목 : 성명, 생년월일, 거주지, 연락처

□개인정보 공유 및 이용기간

○ 제68회 백제문화제 종료 시 까지

□개인정보의 동의 거부

정보의 제공자는 상기 내용과 관련, 개인정보의 수집·이용에 대하여 거부 하실 수 있습니다.

단, 필수항목 수집 동의 거부 시 공주알밤 판매 운영 부스 입점신청이 불가능합니다.

상기 본인은 개인정보보호법 제15조 및 제17조에 따른 개인정보의 처리에 관하여 고지   받았으며, 이를 충분히 이해하고 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

2029년  8월     일

동의인 :                   (서명)

공주시장 귀하

- 2023 대백제전 부스운영 -

계 약 서

공주시백제문화선양위원회(이하 “갑”이라 한다)와 부스 운영자 대표             (이하 “을”이라 한다.)는 「2023 대백제전 부스 운영」의 계약을 다음과 같이 체결하고 상호 신의성실의 원칙에 따라 계약 내용을 이행하기로 한다.

제1조(목적)

본 계약은 「2023 대백제전」의 행사장 내 부스를 운영 함에 있어 원활한 축제 진행을 위하여 상호 간의 지켜야 항목을 온전히 수행하는 데에 목적이 있다.

제2조(관련법규 및 거래질서 준수)

➀ “갑”과 “을”은 본 계약과 관련하여 관련 법규를 준수하고, 공정하고 투명하게 계약을 이행한다.

➁ “을”은 본 계약을 이행함에 있어 “갑”이 요청하는 축제장 운영과

관련된 규칙을 위반하는 행위를 하지 아니한다.

제3조(운영기간 및 장소)

➀ 운영기간 : 2023. 9. 23. ~ 10. 9.(17일간) / 10:00 ~ 22:00

➁ 장    소 : 백제문화제 행사장 일원(금강 신관공원)

제4조(운영 규칙)

➀ 부스 입점료는 금200,000원(금이십만원)으로 한다.

- 입금계좌 :

※ 해당 부서 취합 후 일괄 납부

➁ “을”은 판매 부스 운영에 있어 아래 사항을 반드시 이행한다.

행사 주최측에서 제시한 부스 운영 시간을 반드시 준수한다.

ー 운영시간 : 2023. 9. 23.(토) ~ 10. 9.(월) 10:00 ~ 22:00

2. 신청한 판매 품목 이외의 다른 제품은 절대 판매하지 않는다.

3. 입점자의 부주의로 인한 부스의 손상이 있을 시 변상하도록 한다.

ー 매일 오전 10:30분 담당자, 부스 운영자, 렌탈업체 대표 합동 점검

4. 쓰레기는 전용 봉투를 구입하여 정해진 곳에 버린다.

ー 공공용 봉투 제공 안함, 무단 투기 금지

5. 기상(비, 강풍 등)으로 인한 부스 주변 정리는 부스 운영자가 하도록 한다.

ー 운영 부스 내·외 공간 항시 청결 유지

6. 부스 운영자는 부스 내 1개 이상의 소화기 반드시 배치

ー 기준 : 국산 분말 소화기로 3.3Kg, 축압식

※ 행사주최측에서 렌탈 가능 : 보증금 50,000원(반납 시 전액 환불)

7. 행사 주최측에서 제공하는 시설 및 제품 이외의 추가 제공 없음

ー 제공사항 : 부스 1동, 테이블 2개, 의자 4개, 전기 2Kw

제5조(계약내용의 변경)

본 계약내용의 변경이 필요한 경우 “갑”과 “을”이 상호 협의하여 변경할 수 있다

제6조(손해배상)

“을”이 본 계약조항을 위반하여 타 부스 운영자 및 관광객에게 불편과 손해를 끼쳤을 경우에는 이를 배상함은 물론 공주시가 주최하는 기타 축제의 부스 운영 참여에도 불이익(선정 배제)을 받을 수 있다. 단, 천재지변, 전쟁, 폭동 등의 불가항력에 의한 재난으로 인하여 본 계약이 불가능하게 된 경우에는 예외로 한다.

제7조(기밀유지)

“갑”과 “을”은 이 계약 시행과 관련하여 획득하게 되는 상대방의 업무 내용, 영업비밀 등을 제3자에게 제공 또는 누설할 수 없으며 이는 계약관계가 종료되더라도 계속하여 효력을 지닌다.

제8조(권리양도 금지 등)

“을”은 “갑”의 서면에 의한 동의 없이 본 계약의 이행을 타인에게 위임하거나 또는 본 계약에 의한 일체의 채권을 제3자에게 양도 또는 담보로 제공할 수 없다.

제9조(계약의 해지)

다음 각 항에 해당하는 사유가 발생하였을 경우 쌍방은 서로 상대방에게 해당사유와 그 시정을 서면으로 통보하고 정당한 사유 없이 이를 즉각 시정하지 않을 경우 이 계약을 해지할 수 있다.

➀ 어느 한 쪽이 본 계약을 위반하였을 경우

➁ “을”의 귀책사유 및 제4조의 운영규칙 위반으로 “갑”이 소기의 행사 목적을 달성하기 어려운 경우

제10조(계약의 해석 등)

➀ 본 계약에 명시하지 않은 사항이나 조문해석에 이견이 있을 시에는 상호·협의하여 결정한다.

➁ 본 계약에 대한 분쟁이 발생하였을 경우 “갑”의 소재지 관할법원에서 분쟁 조정한다.

본 계약의 체결을 입증하기 위하여 계약서 2부를 작성하여 “갑”과 “을” 쌍방이 기명날인하고 각 1부씩 보관한다.

2023.   9.    .

갑 : 공주시백제문화선양위원회     위원장  최 원 철  (인)

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