- 제8회 겨울공주 군밤축제 -

『공주알밤판매 운영 부스』모집 공고문(배포용)

「제8회 겨울공주군밤축제」행사기간 공주지역의 대표적 농특산물인 공주밤을 전국에 널리 알리고 농가 소득증대와 지역경제 활성화를 위해 공주알밤판매 운영 부스 참여를 희망하는 개인과 단체를 다음과 같이 모집 공고합니다.

2024년  10월  14일

겨울공주군밤축제 조직위원장

※ 본 공고문은 겨울공주군밤축제조직위원회의 의뢰를 받아 공주시청 관광과가 게재 한 것임을 알려드립니다.

1. 제8회 겨울공주 군밤축제 개요

❍ 기    간 : 2025. 1. 16.(목) ~ 1. 20.(월), 5일간

※ 축제개최시기 및 기간은 상황에 따라 변경될 수 있음.

❍ 운영시간 : 11:00 ~ 20:00

❍ 장    소 : 금강신관공원 일원

❍ 주최·주관 : 공주시·겨울공주군밤축제조직위원회

2. 부스 모집개요

❍ 공 고 명 :「공주알밤판매 운영 부스」모집

❍ 신청분야 : 공주시에서 생산된 공주알밤 전시/판매

❍ 공고기간 : 2024. 10. 14.(월) ~  2024. 11. 8.(금)

❍ 접    수 : 2024. 11. 4.(월) ~  11. 8.(금)

- 신청방법 : 방문신청(우편, 전자우편 접수 불가, 업무시간 외 접수불가)

- 접수장소 : 공주시 봉황로1 공주시청 관광과(2층) 축제팀

❍ 모집분야 : 공주알밤 판매부스 40개소(5m×5m×1동)

- 공주밤가공제품 판매부스와 중복신청 불가함 ※공주밤 가공식품 판매부스 접수는 11월 말 예정  ❍  입 점 료 : 20만원(선정된 이후 계좌입금 /별도안내)

3. 신청자격 및 준수사항

< 신청자격 : 아래 두 조건을 모두 충족하는 개인 및 단체 >

가. 최초공고일(2024. 10. 14.)현재 공주시에 주소를 두고 공주시에서 밤을 생산, 판매하는 개인 또는 단체

나. 공주시 관내 농업경영체등록(밤재배) 확인서 발급 및 제출이 가능한 개인 또는 단체

< 준수사항 >

❍ 제8회 겨울공주 군밤축제는 친환경 축제로 진행되므로 행사장 내에서는 일회용품 사용금지

❍ 공주알밤 외 타 품목(공산품 및 식품) 판매를 금지하고 위반 시 강제퇴출 등 조치

❍ 일반음식업체 참여 및 판매 불가 (군밤 외 부스 내 조리식품 판매불가 / 부스 내 체험활동 금지)

❍ 행사기간 동안 계속하여 영업, 판매 운영이 가능하여야 하며, 주최측에서 정하는 운영시간을 준수 (개인사정으로 부득이 철수 시 해당 부스는 후 순위자 순서에 따라 배분하며 원하는 자가 없을 경우, 쉼터로 운영 등 축제팀 재량에 의해 운영).

❍ 추첨을 통하여 배정된 부스는 운영권 양도(분양)행위 및 공주알밤 외 물품 판매 발견 시 운영권 회수조치

❍ 공주에서 생산되지 않은 밤을 판매하거나, 품종 또는 크기 등을 허위로 기재하여 판매하는 행위 금지 (적발시 강제퇴출 및 향후 입점 금지조치)

※ 공주시에서 수확하여 선별 한 후 2주 이상 숙성된 대, 특 크기의 알밤만을 판매하여야 하며, 품종과 크기가 같은 알밤은 같은 가격에 협의된 금액으로 판매하여야 함.

(단, 친환경 밤 등 가격은 별도 협의)

❍ 기본제공 품목(몽골텐트_5*5 1동, 테이블2, 의자4, 전기 2kw, 전등1개, 콘센트 2구) 이외의 기타 필요 물품(기상상황에 따른 야자매트 등 설치 포함)은 자체 해결하고 전기·가스시설 등은 신고(공주시) 후 관리책임을 진다.

❍ 군밤 판매 시 가스시설은 LPG가스 안전시설(금속배관, 보관시설 등) 설치 및 개별 소화기 반드시 비치, 가스통 햇빛 노출되지 않도록 조치

❍ 모든 판매자는 사전에 개인(업체) 명함을 준비하여 판매와 함께 상품의 반품, 교환, 환불 등 공주알밤의 신뢰도 향상에 노력하여야 함.

❍ 부스 운영자는 일일판매실적(당일19:00기준)을 제공(축제팀)하고, 카드매출기를 이용하여 구매자의 편의 제공에 적극 노력하여야 한다.

3. 제출서류 : 붙임참조

❍ 공주알밤판매 운영 부스 참가 신청서 1부.      (별지1호)

❍ 공주알밤판매 운영 부스 참가규정 1부. (별지2호)

❍ 참가신청 서약서 1부.                    (별지3호)

❍ 개인정보 수집․이용 동의서 1부.           (별지4호)

❍ 관내 농업경영체등록 확인서(임산물 중 밤재배가 포함되어야 함) 1부.

❍ 단체 증명서류(단체인 경우에 한함) 1부.

※ 관내거주여부 증빙을 위해 추가 서류가 필요할 수 있음(주민등록등본 등)

4. 선정기준

❍ 선정주관 : 겨울공주군밤축제 조직위원회

❍ 선정방법 : 신청 완료 후 신청자가 모집인원보다 초과(41명 이상)되는 경우에는 추첨을 통하여 선정

(신청자가 현장 추첨하며, 이에 미참가한 농가 및 업체는 포기로 간주함),

※ 미선정자는 재추첨을 통해 순번을 정한 뒤 현장 상황 및 포기한 업체가 있을 시 선정

5. 추첨일 및 장소

❍ 2024. 12월 중 (별도 공지 예정)

❍ 선정된 후 절차를 성실히 이행하지 않거나 자격기준에 미달 되었을 때에는 선정을 취소함

※ 선정 및 부스 위치(배치) 추첨 후 알밤 판매가격 협의.

6. 참고사항

❍ 본 공고 내용은 주관부서 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 공주시 홈페이지에    (http://www.gongju.go.kr) 게시 됨

❍ 본 공고 내용에 해석의 차이가 있을 경우 주관부서 해석 우선 적용

❍ 기타 궁금한 내용은 공주시 관광과 축제팀(☎ 840-8090)으로 문의 하시기 바랍니다.

[별지 제1호 서식]

접수 번호		- 제8회 겨울공주 군밤축제 - 공주알밤판매 운영 부스 참가 신청서
업 체 명
대 표
주 소
연 락 처		전 화			휴대전화		E-mail
참가비용		금200,000원 / 1부스 (5*5)
신 청 자 현 황		참여회원수 (법인인경우)
		품질인증 (친환경, 유기농 등)
		주요판매품목
위와 같이 「제8회 겨울공주 군밤축제」 공주알밤 직판장 부스 운영 신청서를 제출합니다. 붙임 1. 농업경영체등록 확인서(임산물 중 관내 밤재배가 포함되어야 함) 1부. 2. 단체 증명서류 사본(단체인 경우에 한함). 1부. 2024. 11. . 신청자 업체(단체)명 : 대 표 : (인) 겨울공주군밤축제 조직위원장 귀하

[별지 제2호 서식]

제8회 겨울공주군밤축제 공주알밤 판매 운영 부스 참가규정

제1조. 용어의 정의

1. “판매자”라 함은 본 겨울공주군밤축제 공주알밤판매 운영 부스 참가를 위하여 서면 신청한 농가, 협회 및 단체 등을 말한다.

2. “축제”라 함은「제8회 겨울공주군밤축제」를 말한다.

3. “주최자”라 함은「겨울공주군밤축제 조직위원장」을 말한다.

제2조. 참가신청

1. 축제 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청서 양식에 의거하여 작성하며, 반드시 서명 날인하여 주최자에게 제출한다.

2. 판매자는 신청 후 추첨을 통하여 선정하며, 부스 비용납부가 확인되었을 경우 참가 및 계약이 성립된 것으로 본다.

제3조. 부스비용 납부절차

1. 선정된 판매자는 축제 개막일 전까지 판매부스 비용을 「겨울공주군밤축제 조직위원회」에 납부하여야 한다. 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 선정을 취소할 수 있으며, 일부만 납부한 경우 납부한 참가비는 반환하지 않는다.

제4조. 운영권 회수 및 철수에 따른 참가비 반환

1. 납부한 부스비용은 부적절한 운영에 의에 운영권이 회수 되거나, 개인사정으로 철수 한 경우 반환하지 않으며, 주최자의 사정으로 운영을 못하게 되었을 경우 운영일을 제외하고 계산된 금액을 반환한다.

상기 본인은 제8회 겨울공주군밤축제 공주알밤 판매 운영 부스 참가 신청함에 있어 위 사항을 숙지하였음을 확인합니다.

2024년  11월    일

주 소 :

성 명 :                     (서명 또는 인)

겨울공주군밤축제 조직위원장 귀하

[별지 제3호서식]

서   약   서

제8회 겨울공주군밤축제 공주알밤판매 운영 부스를 신청하며 아래의 사항을 준수 할 것을 서약합니다.

1. 공주알밤 가격은 공주알밤판매 운영 부스 추첨일에 협의하여 결정된 가격으로 판매한다.

2. 행사장소 및 부스배치는 추첨결과에 따르며 이의를 제기하지 않는다.

3. 기본 제공 품목 외의 전기, 가스시설 및 기타시설은 조직위원회와 협의한 후 사용하고, 사용 시 누전 및 화재예방 등 안전관리책임을 다하여야 하며, 사용부스의 훼손 등 피해를 발생시킨 경우 사용자의 책임으로 변상 등의 조치를 한다.

4. 공주알밤 및 군밤 외 판매행위는 일체 금지하며, 판매 시 즉시 철거하여도 이의를 제기하지 않는다.

5. 부스 내 발생한 쓰레기는 공주시 종량제봉투를 사용하여 지정된 장소에 직접 버린다.

6. 행사기간 중 임의철거, 가격인상, 방치 등 행사진행 차질 유발 시 공주시의 추후행사 배제 등 불이익 조치가 있어도 이의를 제기하지 않는다.

2024년  11월     일

서 약 자                  (인)

겨울공주군밤축제 조직위원장 귀하

[별지 제4호서식]

개인(법인)정보수집․이용 동의서

제8회 겨울공주군밤축제 기간 중 공주알밤판매 운영 부스 참가에 따른 신청자 개인정보수집·이용 항목은 다음과 같습니다.

□개인정보의 수집 및 이용정보

○ 판매부스의 원활한 운영자 모집, 선정, 운영

□개인정보 수집 및 이용항목

○ 필수항목 : 성명, 생년월일, 거주지, 연락처

□개인정보 공유 및 이용기간

○ 제8회 겨울공주군밤축제 종료시 까지

□개인정보의 동의 거부

정보의 제공자는 상기 내용과 관련, 개인정보의 수집·이용에 대하여 거부 하실 수 있습니다.

단, 필수항목 수집 동의 거부 시 공주알밤 판매 운영 부스 입점신청이 불가능합니다.

상기 본인은 개인정보보호법 제15조 및 제17조에 따른 개인정보의 처리에 관하여 고지   받았으며, 이를 충분히 이해하고 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

2024년  11월     일

동의인 :                   (서명)

겨울공주군밤축제 조직위원장 귀하